Stai in fata ecranului de cateva ore bune, cafeaua ti s-a racit de doua ori, iar telefonul iti aminteste de urmatoarea intalnire online. In toate aceste momente, doar gandul ca saptamana mai are inca o zi de munca te copleseste si tot ce vrei e sa fugi vazand cu ochii.
Pentru ca multe companii au constientizat stresul la care isi supun angajatii, in ultimii ani au decis sa-i surprinda cu o initiatica ce s-a dovedit a avea un impact remarcabil asupra starii de bine: ”Vinerea relaxata la birou”.
Scopul acestei practici nu este doar reducerea stresului si oboselii acumulate, ci si stimularea creativitatii, cresterea coeziunii in echipa si, implicit, a performantei organizationale pe termen lung. Raspunzand acestor provocari, cateva companii inovatoare din Silicon Valley au incercat prin 2018 un experiment intern: in fiecare vineri, angajatii puteau purta haine lejere, se organizau activitati de teambuilding si se oferea posibilitatea de a lucra flexibil in functie de nivelul de energie. Rezultatele au fost surprinzatoare: reduceri ale absenteismului, cresteri ale satisfactiei profesionale si o atmosfera generala mai pozitiva.
Ideea s-a raspandit ulterior in Europa de Vest si, in ultimii ani, in Romania, unde multe companii din IT, marketing si, tot mai des, din sectorul financiar-bancar, au adoptat un “dress-down Friday” combinat cu initiative menite sa relaxeze mintea si corpul.
Ce implica ”Vinerea relaxata”?
Conceptul pare sa se limiteze la o schimbare de cod vestimentar si la reducerea formalitatii intalnirilor, dar in realitate, programul cuprinde o paleta larga de activitati si facilitati, adaptate specificului fiecarei organizatii.
De pilda, unele companii aloca un buget lunar pentru organizarea unei degustari de ceaiuri, cafele premium, prajituri la birou, altele amenajeaza un colt de relaxare cu perne de meditatie si mini-plante de birou. Totodata, exista initiative de wellness care includ sesiuni rapide de yoga, pause mindful prin aplicatii specializate si chiar scurte ateliere de art-terapie. Un element esential il reprezinta flexibilitatea orarului: angajatii pot alege sa inceapa vineri ziua de lucru mai tarziu sau sa o incheie cu o ora mai devreme, fara sa afecteze target-urile saptamanale, atata vreme cat rezultatele sunt atinse.
Ce castiga angajatii?
Stiinta sustine ca atunci cand corpul si mintea sunt relaxate, nivelul de cortizol scade, iar capacitatea de concentrare si creativitate creste. Prin introducerea unei zile in care stresul este diminuat si regula este confortul si distractia constructiva, angajatii simt ca organizatia le acorda incredere si pretuire.
Astfel, vinerea relaxata contribuie la imbunatatirea sanatatii mentale si fizice prin reducerea tensiunii musculare, prevenirea oboselii cronice si favorizarea unui somn mai odihnitor la sfarsit de saptamana. Mai mult, sentimentul de apartenenta la o comunitate care pune pret pe echilibru genereaza loialitate: un studiu intern realizat in 2023 intr-o companie IT din Bucuresti a aratat ca rata de retentie a angajatilor a crescut cu 15% dupa introducerea vinerii relaxate, comparativ cu anul precedent. In plus, motivatia de a incepe ziua de luni este mai mare, deoarece angajatii resimt satisfactia finalizarii unei saptamani intr-un mod placut si recompensator.
Nenumarate avantaje pentru companii
In primul rand, implementarea unei zile relaxate reduce semnificativ costurile ascunse generate de burnout. In lipsa unor pauze reale de deconectare, angajatii supraincarcati comit erori care pot costa zeci sau chiar sute de ore de munca pentru remediere. Studiile arata ca fiecare ora de productivitate pierduta are un impact direct asupra cifrei de afaceri, iar prin oferirea unei ”resetari” mentale joia tarziu sau vineri dimineata, companiile pot recupera mult din potentialul creativ si operational. In termeni concreti, o analiza interna publicata anul trecut de un furnizor de servicii software romanesc a relevat ca, dupa introducerea vinerii relaxate, numarul de bug-uri in cod scazut cu 12% iar timpii medii de rezolvare a incidentelor au fost redusi cu 18%.
In al doilea rand, cultura organizationala atrage nu doar clienti, ci si talente de top. Profilurile de companie de pe platformele de joburi evidentiaza deseori beneficiile ”vinerii relaxate” in dreptul avantajelor oferite, iar candidatii apreciaza transparenta si deschiderea spre inovatie sociala. Apoi, pe termen lung, un climat intern bazat pe incredere si autonomie genereaza un spirit antreprenorial: angajatii devin mai dispusi sa-si asume responsabilitati, sa propuna proiecte noi si sa colaboreze interdepartamental fara constrangeri birocratice.
Un al treilea beneficiu notabil este imbunatatirea facilitatilor de lucru si a spatiilor comune. Multe organizatii aleg sa reinvesteasca plusul de energie creata de vinerea relaxata in amenajarea unor zone de recreere – de la biblioteci minimaliste si jocuri de tip board game, pana la echipamente de gaming usor si aparate de masaj rapid. Astfel de investitii contribuie la reducerea stresului cotidian si la stimularea socializarii spontane intre colegi, ceea ce, la randul sau, duce la o comunicare mai eficienta si la formarea unor relatii profesionale bazate pe empatie.
In fine, prin masurarea periodica a indicatorilor-cheie de performanta (KPIs) – cum ar fi rata de utilizare a facilitatilor de wellbeing, scorul de satisfactie (eNPS) si evolutia KPI-urilor de proiect – companiile pot obtine dovezi obiective ca vinerea relaxata nu e un cost suplimentar, ci o investitie cu randament ridicat. In plus, flexibilitatea explicita oferita vinerii relaxate poate fi extinsa strategic si catre alte zile sau evenimente tematice (de exemplu, ”Miercurea Albastra” pentru reflectare individuala sau ”Joia Creativa” pentru hackathoane interne), creand un calendar de activitati care mentine angajatii implicati si curiosi pe tot parcursul ciclului anual.