Si la birou avem nevoie de momente de respiro, cu atat mai mult de petreceri surpriza pentru angajatii muncitori! Studiile arata ca recunoasterea realizarilor creste implicarea echipei, reduce fluctuatia de personal si consolideaza sentimentul de apartenenta la o comunitate de oameni care valorifica efortul individual si contributia colectiva.
Iar cand se decide organizarea unei petreceri surpriza pentru acel coleg care nu se sfieste sa ramana peste program, sa preia sarcini suplimentare si sa ofere constant rezultate remarcabile, este ca si cum conducerea i-ar spune ca ”Eforturile tale conteaza si te apreciem!”.
Iar ca evenimentul sa fie reusit, primul pas este cercetarea, cat mai discreta, a preferintelor persoanei vizate. Discuta cu colegii apropiati ai angajatului, observa-i conversatiile despre hobby-uri si afla, cu atentie si rabdare, ce-i place. In acest fel, surpriza va reflecta cu fidelitate cine este, de fapt, colegul vostru model.
Pasul 2: Planificarea logistica: calendar, buget si echipa de organizare
Odata ce ati stabilit tematica si aveti suficiente informatii despre gusturile si preferintele ”invitatului de onoare” urmeaza greul! Trebuie sa alegeti o data si o ora dupa incheierea unei saptamani aglomerate, cand stiti sigur ca va fi prezent la birou si ca nu are alte intalniri.
In paralel alcatuiti un buget realist, luand in calcul costul decoratiunilor, al gustarilor, al prajiturilor si al eventualelor cadouri de recunostinta. Nominalizati un ”comitet de organizare” format din 3–5 persoane de incredere, care sa preia responsabilitatile: unul sau doua persoane se ocupa de decor, altcineva de achizitia si livrarea produselor de patiserie, iar restul de confirmarea invitatiilor si coordonarea momentului surpriza.
Pasul 3: Comanda de prajituri cu livrare la birou
Nu exista petreceri fara desert! Inainte de a plasa comanda faceti un mic research: care este aroma preferata a colegului special? Ciocolata intensa si mousse de zmeura, mousse de vanilie fina, de mango, fructul pasiunii sau poate o varianta fara zahar pentru cei care tin la silueta?
Odata stabilita selectia contactati o cofetarie cu reputatie si recenzii pozitive – cautati recomandari pe Google Maps si pe paginile de Facebook ale cofetariilor cu laborator propriu, analizand evaluarile recente si fotografiile de produs.
In momentul in care plasati comanda de livrare prajituri la birou, asigurati-va ca specificati clar adresa biroului, numele destinatarului, data si ora de livrare. In general, furnizorii de profil ofera optiuni de livrare in ziua urmatoare, cu intervale de livrare prestabilite; alegeti un interval care sa ajunga cu aproximativ o ora inainte de petrecere pentru a permite aranjarea lor discreta. Nu omiteti sa cereti o confirmare prin SMS sau email, iar, daca este posibil, un numar de telefon de contact al curierului, astfel incat sa puteti reactiona rapid daca apar situatii neprevazute (ambuteiaje, schimbare de usa, cod de acces in cladire).
Pasul 4: Decorul
Decorul trebuie sa se armonizeze cu personalitatea colegului, pe care il puteti monta in sala de conferinte, in spatiul de relaxare sau chiar biroul sarbatoritului, daca aveti acces odata cu sosirea deserturilor. Pentru un plus de creativitate puteti monta un display de tip photo booth cu props (ochelari amuzanti, palarii, creionase de selfie) pentru ca angajatii sa-si imortalizeze zambetele si sa transforme momentul intr-o amintire foto de birou.
Pasul 5: Activitati si momente speciale
O petrecere surpriza nu inseamna doar mancare buna si decoratiuni, ci si momente care sa creeze legaturi intre colegi si sa puna in valoare eforturile celui sarbatorit. Puteti pregati un scurt video in care fiecare membru al echipei ii transmite un mesaj de multumire si incurajare, inspirat de realizarile sale.
Pasul 6: Cadourile
Alegeti drept cadou un obiect de buna calitate, potrivit profilului sarbatoritului: un jurnal de piele personalizat, un suport ergonomic pentru birou, un abonament la o platforma de dezvoltare profesionala sau chiar un voucher pentru o experienta (o sedinta de masaj, un curs de gatit, o vizita la un studio de fotografie).
Ziua cea mare: coordonarea momentului surpriza
Sarbatoarea propriu-zisa trebuie orchestrata cu precizie. Stabiliti un cod de acces in cladire si o parola inventata pentru a-l distra pe sarbatorit – de exemplu, sa vina in sala de conferinte pentru o intalnire urgenta despre noua campanie.
Echipa de organizare trebuie sa fie deja pe pozitii, pregatita sa stinga luminile, sa declanseze playlist-ul de petrecere si sa aduca deserturile. La semnalul stabilit toti colegii intra in incapere si striga ”Surpriza!”, in timp ce tortul apare in centrul atentiei.